2025 年，跃龙門自习室正式接入乐馆计费系统，作为核心运营管理系统，实现了座位预约、计时计费、会员管理、订单结算等功能的全数字化运转。该系统支持多端数据同步，经营者可通过手机、电脑随时查看门店实时运营状态、营收数据及用户消费情况，也可灵活设置分时段计费、会员卡种、优惠活动等规则，大幅降低管理成本，提升运营效率。

经过一年的快速发展，跃龙門自习室已成为一家行业内标杆的自习室，核心秘诀在于与乐馆计费系统构建的深度“密缝衔接”。乐馆不仅仅是收银工具，用户的自助服务、会员的自动化、数据报表的统计和依托乐馆的员工管理功能省去了大量的人工：

● 空位图实时更新，用户扫码->选座->支付->进门，全流程自动完成。

● 充值、延期、积分、优惠券发放全自动，无需手工登记Excel表。

● 自动生成日/月/年报表，营收、上座率、热门时段一眼便知，不需要店长晚上加班做表。

● 会员卡特殊需求，部分会员只有晚上有时间使用，⻓期卡⽤户如果有事可以使⽤请假功能，请假天数⾃动顺延有效期，普通计费系统很难满足定制化需求。

乐馆自习室计费系统，在每天与客户的沟通中，总结行业痛点，把自习室需求落到实处，每周都会有系统更新，保证功能的易用性与先进性。

● 可以设置⽤户端座位图根据户型图实景展示、⽢特图展示。

● ⽤户进⾏消费积分，实现会员等级权益，例如：消费1元=1 分，满1000分升级⾦牌会员。预约9折、可提前3天选座预约等差异化服务

● 可设置服务员、前台、财务、管理员等⾃定义⻆⾊。可以⾃定义员⼯使⽤权限，为不同⻆⾊分配不同的软件权限。有⼈值守多员⼯可以设置交接班。

● 为了减轻管理端操作请假的负担，便于用户自己操作，系统增加了用户端自助请假功能。请假成功后，会员卡有效期自动顺延，会取消掉该卡在请假时间内的预约。